近年来，西安翻译学院进一步建立健全辅导员队伍建设长效机制，精心部署、逐步推进，使得辅导员队伍建设取得了阶段性成果。
一是切实把好选聘和优化整合工作关口。本着“精选优聘”的原则，该院逐步把辅导员队伍建设纳入教师队伍建设的整体规划，坚持每年列出一定计划用于专职辅导员的招录和竞聘，将优秀的人才充实到辅导员队伍中。随着学院办学层次和办学水平的不断提高，自2010年以后，该院又适时进行了行之有效的校内人事制度改革，逐步对现有的240余名辅导员进行了优化整合，淘汰了部分学历、任职能力不达标的辅导员，大大扩充和改善了一线专职辅导员队伍，基本形成了一支专兼职结合，老中青搭配，数量充足、结构合理、素质优良的专业化辅导员队伍。近年来，学院又适时提高了辅导员的准入门槛，对新进辅导员学历层次、专业背景等硬性指标作了新的规定和要求。
二是加强培训、不断提升辅导员队伍的整体实力和水平。该院坚持开展全院辅导员工作经验交流会、辅导员业务技能大赛等活动，切实提高辅导员的任职能力。坚持每年组织辅导员开展各类业务培训，把岗前培训和日常业务培训，专题培训和一般业务培训，校内培训和省级市级培训相结合。截至目前，全院共有近40人次辅导员参加了国家和省厅举办的高校辅导员骨干培训班；全体辅导员参加了学院辅导员业务培训班及各二级学院组织开展的各类专项业务培训，在提升队伍整体实力和水平方面取得了一定成绩。目前，该院正在积极联系“海尔森”、“大康”等省内的知名心理教育品牌机构，开展实施辅导员心理咨询师认证培训计划，初步计划在三年内实现全院辅导员均能参加一期心理咨询师培训并取得相应的资格认证。
三是奖惩并用，积极建立科学管理考评机制。为扎实有效实施辅导员的各项考核和奖励，该院制定了《西安翻译学院辅导员工作条例》、《西安翻译学院辅导员工作量化考核制度》以及《西安翻译学院辅导员队伍建设实施细则》等规章制度。各二级学院也结合实际，制定了辅导员日常工作量化考核办法。2009年以来，学院在连续两次对辅导员工资进行大幅提高的基础上，又进一步加大了浮动绩效的考核力度。学院坚持每年开展优秀辅导员评选表彰活动，加大对优秀辅导员的精神和物质奖励力度。通过实施多种形式的绩效考核，辅导员量化考核已初见成效，辅导员工作热情不断高涨、工作积极性不断提高。
四是落实政策、解决出路，着力拓展辅导员发展空间。该院严格落实有关文件精神，从福利待遇、职称职务晋升等多个方面，面向辅导员予以政策性倾斜，增加了辅导员岗位的吸引力，有力保持了辅导员队伍的稳定。在福利方面，学院统一为包括全体辅导员在内的全院教职员工缴纳了“五险一金”，严格落实女教工带薪产假制度，并通过福利分房或团购住房、提供免费上下班通勤车，优先安排一线工作的辅导员参加赴港澳、海南等地的旅游等措施，有效解决了广大辅导员的后顾之忧，调动了工作积极性。在职称评定方面，该院成立了校内职称评定领导小组，制定和完善了校内职称评定办法，组织辅导员参加助教、讲师、政工师等职称评定，解决了辅导员的校内职称评定问题。在职务晋升方面，近五年间，有10余名优秀的一线专职辅导员通过岗位竞聘成功当选行政主任、年级科长和党团总支书记等职务，20余名辅导员通过竞选竞聘成为院内机关科室的部门骨干。同时，也加大了对现有辅导员能力提升的政策和资金投入，积极鼓励辅导员通过参加攻读硕士研究生、赴国内外进修等多种途径提高自身学历，不断适应学院变革发展的新需要。