首先，语言使用有其约定俗成的习惯。例如，不同的文本类型（text type）有特定的结构组织方式。叙述性发言通常以时间演进为主线；描述性发言以空间变化为主线；议论性发言则以逻辑关系为主线。我们自小在语文教育中就这样学习谋篇布局，继而潜移默化，运用在日常的语言活动中。因此，在听叙述性材料时，如果能对时间的转换十分敏感，就能整理出基本的信息框架。而听描述性材料时，学习者则需抓住空间变幻这条线来梳理源语结构。
其次，从个体的角度来说，发言人在说话时也会遵循自己设定的要点和结构，使发言更清晰，信息传播更高效。对于有稿和半即兴发言，这样的结构可以反映在事前准备的文稿、大纲、ppt 中；如果是即兴发言，发言人也通常会迅速打好腹稿、谋篇布局。