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在舟山举办国际会议，建议至少提前一周选定提供舟山英语同声传译服务的机构，这样有足够的时间让翻译机构来选派相应背景的舟山英语同传人员及调配舟山同声传译设备。同时，我们将会安排专业人员对会议相关的背景材料进行汇总分析，让翻译人员提前进行熟悉。相应的同传设备我们也会提前一天到现在安装及调试。